Chuyển văn phòng trọn gói tại TP. Hồ Chí Minh

Vì sao chuyển văn phòng cần một kế hoạch riêng

Khác với chuyển nhà, chuyển văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của cả công ty. Hồ sơ thất lạc, máy tính nối sai dây hay bàn ghế đặt nhầm chỗ đều làm mất thêm ngày làm việc. Vì vậy chúng tôi bắt đầu bằng kế hoạch: chuyển gì trước, chuyển gì sau, đặt ở đâu.

Dịch vụ chuyển văn phòng gồm những gì

• Tháo lắp nội thất văn phòng: bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, kệ, vách ngăn đơn giản.
• Đóng gói hồ sơ và thiết bị: hồ sơ đóng thùng theo phòng ban, thiết bị điện tử được bọc chống va đập.
• Bốc xếp và vận chuyển: nhân viên đồng phục, xe tải thùng SGE, đến đúng giờ đã hẹn.
• Sắp xếp tại văn phòng mới: đặt bàn ghế theo sơ đồ, giao từng thùng về đúng phòng.
• Tháo lắp tại cửa hàng, nhà khách: áp dụng cho cả cửa hàng, showroom nhỏ và nhà khách.

Quy trình chuyển văn phòng 5 bước

1. Lên kế hoạchChọn ngày ít ảnh hưởng công việc, lập danh sách đồ.
2. Khảo sátXem văn phòng cũ, mới, thang máy, giờ tòa nhà cho phép.
3. Báo giáBáo giá rõ theo hạng mục, thống nhất trước khi làm.
4. Tháo lắp và chuyểnĐóng gói hồ sơ, thiết bị; tháo lắp bàn ghế; vận chuyển.
5. Sắp xếpĐặt đồ theo sơ đồ chỗ ngồi mới và bàn giao.

Chuẩn bị gì trước khi chuyển văn phòng

• Hỏi tòa nhà cũ và mới về giờ được phép chuyển đồ, thang máy chở hàng, chỗ đỗ xe.
• Lập danh sách bàn ghế, tủ, máy tính, máy in, thiết bị mạng.
• Đánh dấu thùng theo phòng ban và vẽ sơ đồ chỗ ngồi ở văn phòng mới.
• Sao lưu dữ liệu máy tính trước ngày chuyển.

Xem bài viết chi tiết: Chuyển văn phòng: lên kế hoạch cho gọn.

Chi phí chuyển văn phòng

Chi phí phụ thuộc vào số lượng bàn ghế, tủ hồ sơ, thiết bị cần tháo lắp, quãng đường và điều kiện tòa nhà (tầng, thang máy, giờ cho phép). Chúng tôi khảo sát và báo giá rõ ràng trước khi làm. Tham khảo bảng giá tháo lắp nội thất và bảng giá nhân công bốc xếp.

Câu hỏi thường gặp về chuyển văn phòng